1 - Vie privée et Protection des données personnelles recueillies par Valphotovar
Valphotovar s'inscrit dans les règles nationales et européennes de gestion et de protection de la vie privée et des données personnelles. A ce titre, dorénavant, lorsque vous envoyez un message via le formulaire de contact, il vous faudra valider le champ certifiant que vous avez lu et accepté la politique de confidentialité de Valphotovar, conformément à la nouvelle législation (RGPD).
2 - Quand et pourquoi recueillons-nous des informations personnelles ?
Les informations personnelles vous concernant peuvent être recueillies de plusieurs manières : - Par l’intermédiaire du formulaire de contact sur mon site ou de ceux directement liés à l’activité de Valphotovar (Jingoo et Mariage.net).
- Par contact téléphonique direct.
- Lors de votre inscription volontaire à la liste de diffusion.
Elles sont exclusivement utilisées pour vous envoyer des informations sollicitées, la lettre d’information avec votre accord et en aucune manière communiquées à un tiers quel qu'il soit.
3 - Quelles sortes d'informations recueillons-nous ?
Les données des Clients Valphotovar recueillies comprennent :
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Données personnelles : votre nom, vos coordonnées postales, votre adresse électronique, votre téléphone et date de naissance. Ces informations sont nécessaires pour permettre à Valphotovar de vous éditer les bons de commande, devis et factures. Elles sont aussi nécessaires dans le cadre de votre accord pour l’exploitation de vos images par Valphotovar le cas échéant.
Les données Prospects que nous recueillons comprennent :
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Données personnelles : votre adresse électronique, nom et téléphone sont les seules données personnelles recueillies par Valphotovar. Ces informations sont nécessaires pour pouvoir vous répondre et vous envoyer des lettres d’informations dans le cas où vous auriez marqué votre accord pour les recevoir.
Les données des personnes consultant les albums photos mis à disposition des clients et de leurs invités que nous recueillons comprennent :
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Données personnelles : l'adresse électronique et éventuellement le nom sont les seules données personnelles que nous récoltons. Ces informations sont recueillies pour vous informer d’éventuelles promotions sur votre album ou vous proposer de recevoir notre lettre d’information. Il vous suffit d’invalider cette dernière proposition depuis le lien de désinscription présent au bas de chaque mail ou vous désabonner à tout moment depuis ce même lien.
4 - Utilisation des Cookies
Les Cookies et autres éléments technologiques similaires (voir la Directive de l'UE sur la vie privée et les communications électroniques) sont des petits fichiers texte enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur des visiteurs du site. Ils contiennent certaines informations sur l'utilisateur ou son ordinateur, tels que sa préférence linguistique ou des modalités pour optimaliser le fonctionnement du site avec cet ordinateur, de manière à ce qu'il ne doive sélectionner à nouveau ses préférences lors de ses accès suivants au site.
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Les cookies ont également pour fonction de vous permettre d'accéder à vos albums clients lors de chacune de vos visites sur le site de Valphotovar sans avoir à vous identifier systématiquement. La durée de conservation de ces informations dans votre ordinateur est de 30 jours. Valphotovar n’utilise en aucune manière les Cookies pour vous identifier personnellement ni pour vous proposer un quelconque contenu publicitaire personnalisé.
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Il est loisible à chaque utilisateur de bloquer les Cookies depuis les options de confidentialité de son navigateur. Cependant, désactiver les Cookies aura pour conséquences que certains services du site ne pourront pas fonctionner de façon optimale (vous serez par exemple obligés de renseigner systématiquement votre adresse mail pour accéder à votre galerie photo).
5 - Qui a accès à ces informations ?
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Les informations personnelles que Valphotovar recueille à votre sujet sont exclusivement utilisées pour assurer les prestations que nous avons conclu ensemble dans des conditions optimales et vous informer des actualités susceptibles de vous intéresser. Ces informations ne sont utilisées que par Valérie Ruperti, micro-entrepreneur avec pour entité commerciale "Valphotovar" et travaillant seule. Toutes les précautions ont été prises pour archiver vos informations dans un environnement sécurisé. Valphotovar ne communique vos informations personnelles à aucun partenaire ni à aucun tiers.
6 - Informations recueillies par d'autres sites – Liens externes
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Des liens hypertextes présents sur les pages de notre site et de nos services (accès aux albums – Livre d’or) vous envoie vers d'autres sites que le site Valphotovar. Chacun de ces sites a fourni la réglementation RGPD mais celles-ci peuvent différer de celles énoncées par Valphotovar. Il est recommandé dans tous les cas, de vérifier précisément la politique de protection des données personnelles de chacun de ces sites.
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Valphotovar dégage toute responsabilité pour le cas où le contenu de ces sites contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
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Toute question ou problème relatif à un lien Internet doit être soumis à l'administrateur du site concerné.
7 - Comment accéder à vos informations personnelles et comment les modifier ?
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification et de suppression des données personnelles qui vous concernent. Vous pouvez à tout moment demander la modification ou la suppression de vos informations personnelles, hormis les exceptions précisées ci-dessous. Pour cela, il vous suffit d’envoyer un mail à « contact.valphotovar@gmail.com », ou via le formulaire de contact ou encore avec le lien de désinscription au bas de chaque lettre d’information.
Par contre les données suivantes ne peuvent qu'être modifiées mais non supprimées : vos nom et prénom, votre adresse postale, adresse mail et téléphone, ceci pour les clients ou prospects pour lesquels un devis, bon de commande ou facture a été édité. Ces informations liées à des factures sont impossibles à supprimer pour des raisons comptables.